Порядок смены руководителя на предприятии

Не секрет, что судьба и финансовая стабильность предприятия во многом зависит от руководящего состава. На руководителя накладывается ответственность за развитие компании, за урегулирование различных спорных повседневных моментов и юридических проблем. Как сложна работа руководителя, так и не менее сложен период смены руководства. Поэтому, чтобы процесс увольнения прежнего директора и приход к управлению нового генерального директора прошел как можно быстрее и безболезненно для компании и для сотрудников, нужно изучить все юридические аспекты этой процедуры.

Если в компании возникла необходимость в смене руководящего лица, а именно в смене генерального директора, то при оформлении документов нужно соблюдать определенный порядок.

Самым первым документом, который гласит о грядущих переменах руководства, является протокол собрания всех акционеров предприятия, оно же письмо о смене директора. 

В случае, если у компании имеется лишь один учредитель, решение о смене генерального директора принимается лично им.

Второй необходимый документ – это приказ об увольнении.

Оформление документов происходит несколькими путями. В некоторых случаях решение об увольнении прежнего генерального директора наравне с решением о назначении на должность нового руководителя отражается в одних и тех же документах. Также возможно оформить эти решения в отдельном порядке.

При смене генерального директора важно своевременно внести соответствующие изменения в государственный реестр, поскольку с момента увольнения бывший руководитель больше не имеет права действовать от лица предприятия. Так как в государственном реестре находятся его данные, как личные, так и паспортные сведения, их необходимо обновить, и внести данные нового действующего руководителя.

Порядок смены директора выглядит так:

• Изменения регистрируются в МИФНС № 46.
• Документы в МИФНС предоставляет бывший директор компании. Так же, с октября 2006 года появилась возможность подавать документы в МИФНС новому руководителю.
• Важно заверить подпись заявителя у нотариуса. Для заверки подписи нотариусу следует принести: оригинал Устава, оригинал свидетельства о записи фирмы в ЕГРЮЛ, протокол с решением о назначении прежнего руководителя на должность, иными словами, протокол о смене директора, и также свидетельство, сообщающее о постановке на налоговый учет.
• После подачи документов заявитель получает расписку в том, что состоялся акт передачи документов в регистрирующий орган. Эта расписка потребуется в дальнейшем, когда заявитель придет получить свидетельство о том, что запись внесена в государственный реестр.
• Процесс государственной регистрации составляет, как правило, 7 дней. Время считается с того дня, когда документы были представлены в регистрирующий орган.

Помните, что регистрирующий орган не должен преувеличивать свои обязанности и требовать те документы, которые не обязательно представлять им по закону.

В регистрирующий орган нужно подавать заявление с просьбой внести изменения в государственный реестр, учитывая форму, утвержденную Правительством РФ. Не удивляйтесь, если налоговая служба потребует у вас протокол, в котором содержатся сведения о снятия с должности прежнего директора и об утверждении на руководящую должность нового.

Регистрирующий орган необходимо уведомить о смене руководства в трехдневный срок.

Первым из этих 3 дней считается дата, следующая после числа подписания протокола о смене директора.

Должность генерального директора подразумевает не только широту действий и полномочий, но и ответственность, подчас уголовную. Поэтому многих интересует вопрос, когда же бывший руководитель освобождается от каких-либо обязательств перед предприятием, и не несет за него никакой ответственности?

Если рассматривать этот вопрос исключительно с юридической точки зрения, то по закону новый руководитель считается полноправным директором с того момента, как в государственный реестр была внесена соответствующая поправка. Не путайте этот момент с внесением изменений в учредительные документы.

Обратимся к законодательству. Ст. 77 ТК РФ гласит, что последний рабочий день сотрудника является днем его увольнения с должности.

Фактически же последний рабочий день бывшего руководителя является первым рабочим днем для нового руководителя, соответственно, в этот день экс директор лишается своих полномочий, а новый их принимает.

Материалы по теме: