Получение кодов ОКВЭД

 В соответствии с законодательно-правовой базой Российской Федерации каждому виду экономической деятельности, разрешенной к осуществлению в нашей стране, присваивается определенный номер, который служит в качестве идентификатора деятельности юридического лица. До 2003 года идентификация видов деятельности основывалась на системе общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства. После этого правительством РФ было принято решение о создании нового классификатора видов экономической деятельности (ЭД) ОКВЭД, который по своей структуре аналогичен международному классификатору, в частности первые 4 цифры кода, определяющего вид деятельности.

Новый классификатор выполняет функции кодировки видов деятельности и их классификацию по общим группам. Также в нем находит свое отражение информация, необходимая для решения вопросов относительно:

• оснований для определения при регистрации новой фирмы к одному из классов ЭД с указанием кода;
• выявления и обозначения основного и дополнительных видов осуществляемой деятельности;
• подготовки нормативно-правовой базы, необходимой для регулирования различных видов экономической деятельности;
• реализации процессов по наблюдению за развитием экономических процессов в статистических целях;
• обработки статистических данных в целях сравнения их с международными;
• единой кодировки видов экономической деятельности, используемой в информационных ресурсах, регистрах и т.д.;
• предоставления достоверной и систематизированной информации о видах ЭД в органы управления и другие государственные инстанции с целью решения аналитических вопросов и задач.

Любой предприниматель, желающий начать свое дело, столкнется с кодами ОКВЭД уже на начальных этапах регистрации юридического лица. Ему совместно с сотрудниками регистрирующего органа предстоит определить основной вид будущей деятельности и отнести его в тот или иной класс. Также, необходимость обновления кодов статистики потребуется при внесении ряда изменений в регистрационные документы. К таким изменениям относятся: смена основного вида экономической деятельности, смена юридического адреса, руководящего лица.

Согласно правилам ОКВЭД, классификация кодов осуществляется иерархическим методом. Вначале указывается класс ЭД, кодировка которого состоит из 2 цифр (ХХ). Подкласс обозначается тремя цифрами, первые две из которых – это соответственно сам класс (ХХ.Х). Далее следует определение группы из 4 цифр (ХХ.ХХ), подгруппа из 5 (ХХ.ХХ.Х), и, наконец, вид из 6 (ХХ.ХХ.ХХ).

Определение кода ОКВЭД относительно каждого юридического лица осуществляется регистрирующим органом. В Москве его функции выполняет ИФНС №46. Для присвоения кода инспекторы основываются на предоставляемой заявителем информации. Далее все сведения в кодированном виде вносятся в ЕГРЮЛ и находят свое отражение в выписке, которая по окончанию процедуры регистрации выдается предпринимателю.

Что касается информационного письма с определенными кодами, высылаемого каждому юридическому лицу, то данной процедурой занимается Росстат. Для того, чтобы получить это письмо, заявителю необходимо обратиться в соответствующую инстанцию посредством письменного заявления, получить необходимую для оплаты квитанцию и погасить денежное обязательство в одном из представительств Сбербанка. После проведения этих процедур предпринимателю высылается указанное выше письмо в двух экземплярах.

Процедура получения письма с кодами ОКВЭД может быть затруднена по той причине, что заявление необходимо подавать только через канцелярию, а не по почте. Оплата квитанции может быть произведена только в отделениях Сбербанка наличными средствами с учетом 3%-ой комиссии. Все эти неудобства приводят к очередным временным затратам. Если же по окончанию процедуры регистрации юридического лица налоговый орган выдаст вместе с готовым пакетом документов и коды ОКВЭД, то в этом случае отпадает необходимость посещения Комитета статистики. Но подобные ситуации на практике случаются довольно редко, поэтому рассчитывать на такую удачу не стоит.

Московские предприниматели для получения кодов статистики с информационным письмом должны обратиться в Мосгостат, который находится по адресу: ул. Кирпичная, 33. Для этого необходимо заранее предоставить в данный орган копии документов, заверенные печатью юридического лица. К данным документам относятся:

• свидетельства, подтверждающие факт присвоения юридическому лицу ИНН и ОГРН;
• выписка, выданная ЕГРЮЛ;
• обновленные коды статистики (если было произведено обновление);
• доверенность, подписанная генеральным директором  ООО, если интересы Общества представляет официальный представитель.

В зависимости от варианта получения письма (несколько экземпляров, срочность исполнения, наличие расшифровки кодов и т.д.) с Мосгостата длительность процедуры получения кодов ОКВЭД варьирует от 1 до 4 дней.