Отказы в государственной регистрации юридических лиц

В последнее время все чаще перед начинающими предпринимателями возникает одна серьезная проблема на пути создания своего бизнеса – возможный отказ в регистрации. Этот насущный вопрос тревожит практически каждого, кто отправляется с подготовленным пакетом документов для открытия фирмы в регистрирующий орган. Пройти регистрацию с первого раза удается единицам: разве что улыбнется удача, если подготовкой документов будут заниматься опытные специалисты. В противном случае, по незнанию всех тонкостей законодательства, придется выслушать от налоговой службы отказ по причине несоответствия предоставляемого пакета документов требованиям регистрирующего органа. И не стоит надеяться на какой-либо компромисс. Единственный способ открытия своего бизнеса – это начинать всю подготовку сначала, с учетом предъявляемых требований.

Налоговая служба – это и есть тот орган, который вправе выдать отказ в регистрации юридического лица, если на это есть законные основания. К таким основаниям относится несоответствие предоставляемых документов образцам или указание в них недостоверных данных. В Москве функции регистрирующего органа выполняет ИНФС №46. Помимо регистрации нового юридического лица, налоговая служба занимается регистрацией изменений в уставных документах.

В случае, если ИНФС посчитает необходимым выдать отказ заявителю, то она делает это посредством оповещения почтовым письмом или выдачей решения на руки. Согласно закону, в случае отказа в регистрации ЮЛ или внесении изменений в документы, заявитель должен быть уведомлен об этом не более, чем в 5-дневнй срок.

По статистике, наиболее часто с отказами встречаются те лица, которые ранее не имели дело с регистрирующим органом, не знают тонкостей всего дела и не обладают необходимыми знаниями в области законодательства, а также опытом в подготовке необходимых документов. Ведь важно учесть, что для открытия фирм различных форм собственности предъявляются неодинаковые требования к процедуре, впрочем, как и к внесению различных изменений. Если в одном случае могут потребоваться от учредителя только данные паспорта и заявление на открытие предприятия, то в другом случае необходимо заранее получить ряд справок.

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» заявитель может получить отказ в регистрации в следующих случаях:

• несоответствие предоставляемых документов требованиям, установленных законом;
• подача заявления в несоответствующую инстанцию;
• нахождение юридического лица, подающего заявление на создание новой фирмы, на стадии ликвидации;
• предоставление в регистрирующий орган документов, несоответствующих нотариальной форме или при отсутствии подписи и заверения нотариусом;
• попытка физическим лицом – индивидуальным предприятием зарегистрировать новое ИП;
• попытка физическим лицом зарегистрировать ИП при наличии запрета на осуществление предпринимательской деятельности, выданном в судебном порядке на определенный срок;
• запрещается производить выход участников из ООО, если не производится процедура ликвидации Общества.

Также отказ может быть выдан по причине использования в качестве юридического адреса домашнего адреса одного из учредителей; при использовании в создании логотипа фирмы олимпийской символики; при включении в название Общества слова «Союз»; при отсутствии квитанции об уплате государственной пошлины.

Если лицо, подавшее документы и заявление в ИНФС на регистрацию предприятия или внесение изменений получает отказ, при этом не согласно с таким решением, то предприниматель имеет право обжаловать его в судебном порядке.

Но, к сожалению, не всегда заявителю даже при соблюдении требований законодательства, удается провести процедуру регистрации с первого раза. Как показывает практика, сотрудники налоговых органов часто находят «лазейки» в законодательстве, на основании которых могут выдать отказ. К примеру, под пунктом «несоответствие предоставляемых документов требованиям, установленных законом» налоговые органы могут принимать все что угодно, вплоть до грамматических ошибок и неточностей формулировки заявления. Конечно, и в этом случае можно обжаловать решение, но сколько на это будет потрачено времени и нервов, причем еще не ясно, каким будет ответ суда. А что говорить о попытках повторного прохождения процедуры: это новые походы к нотариусу, оплата его услуг и госпошлины, опять же время и силы. И даже в этом случае нет стопроцентной гарантии, что в ходе подготовительных процедур вновь не будет допущена ошибка.

Но, даже, казалось бы, грамотно и точно составленному пакету документов и заявлению может сопутствовать отказ. Причина в этом случае заключается в отсутствии налаженной работы между сотрудниками НИ. Не раз наблюдалась такая ситуация, когда предприниматель консультируется у одного налоговика, а рассмотрением его заявления занимается другой, чьи взгляды на это процедуру немного отличаются. Отсюда и выходит, что из-за различий во мнениях двух консультантов-инспекторов страдает предприниматель.

Как результат такой не налаженной работы налоговой инспекции – это потеря веры у предпринимателей в возможность организации своего бизнеса и соблюдении самими налоговиками предписаний в законах.

Наиболее часто встречаемые причины отказов в регистрации юридических лиц:

• Отказ в случае непредставления документа об уплате государственной пошлины
• Отказ в случае непредставления необходимых документов
• Отказ в случае непредставления заявления