Как заполнить форму для регистрации изменений в учредительных документах?

Заполнение различных форм и заявлений порой содержит в себе множество нюансов и подводных камней, знать о которых будет не лишним. Грамотность в «бумажных» делах позволит вам быстро и без лишних нервов заполнить необходимые бланки, и оформить документы с первого раза.

Рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо подать заявление о регистрации изменений в Уставе. Вы пишете заявление по форме № Р13001, « О гос. регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы юр.лица». Данная форма имеет 2 варианта, и вы можете заполнить любой из них на выбор. Имеются в виду формы №МН-22-6/511. Эта форма рекомендована сообщением ФНС России от 25 июня 2009 года, и форма, официально рекомендованная Правительством РФ №439 от 19 июня 2002 года.

Как было сказано выше, вы вольны подать заявление на любом из этих бланков, и сотрудники налоговой службы примут их у вас без вопросов. Но что касается элементарного удобства заполнения, то можно посоветовать отдать предпочтение той форме, которую рекомендует ФНС. В ней можно сразу отметить цель изменений, и также внести сведения о номинальной стоимости и размере долей каждого из участников общества. Эта информация требует занесения в ЕГРЮЛ.

Остановимся подробнее на том, как же заполнить форму № Р13001, которую рекомендует ФНС.

Проблема может возникнуть в самом начале заполнения формы, потому что нет единого варианта оформления заявления. В разных налоговых службах вы может увидеть разные вариации заполнения граф. Более того, даже в определенной налоговой службе вы можете одну и ту же графу заполнить разными способами. К счастью, этот момент идет на пользу участникам общества, и составляет лишнюю головную боль для налоговиков, потому что, не имея официально утвержденной формы заполнения, ФНС обязаны принять любую из ваших версий оформления бланка. По крайней мере, до тех пор, пока не выйдет официальный и единственный вариант заполнения этой формы.

Как заполнить лист регистрации изменений?

Итак, наша цель – зарегистрировать изменения Устава, следуя закону №312 ФЗ. Вы заполняете основной лист и листы, где требуются сведения об участниках общества, лист Н, там указывает сведения о заявителе. Листы участников заполняем, помня, что листы Л-сведения о физических лицах, а лист К – о юридических.

Вопреки частому убеждению, для оформления регистрации изменений не нужен лист И.

На основном листе отмечаем пункт 2.9, и учитывая масштаб вносимых изменений в Устав (поправки или переписанный заново Устав), отмечаем один из вариантов в 3 разделе.

Пункт 2.4 нужно отметить только тем фирмам, в числе участников которой входят субъекты РФ, РФ, муниципальный образования. Из-за не точной формулировки сноски в документе многие думают, что если они отметили пункт 2.9, то и пункт 2.4 подлежит обязательному заполнению. На самом же деле пункт 2.4 не нужно заполнять, если общество обходится без государственного участия.
Пункт 2.8 в заполнении не нуждается.

Пункт 10.2 и пункт 5.2 (лист К), требует заполнения одного из 3 разделов, в зависимости от того, в каком виде была указана ранее доля участника. Она могла быть записана в виде целой доли, в виде десятичной доли или же процентной. Единого вида для указания доли пока нет, и поэтому вы теоретически можете записать размер доли в любом удобном вам виде. Но лучше поинтересоваться в конкретной инспекции, какой из вариантов они примут более охотно. 

Заявителем в данном случае может быть только директор или генеральный директор. Только он может подписать заявление, и его данные должны быть указаны в листе Н. Заявление нужно подписать в присутствии нотариуса, чтобы тот мог заверить подпись. Заочное удостоверение уже проставленной подписи не считается действительным (Ст.80 № 4462-1 от 11.02.93).

Чтобы не создавать себе лишних проблем, при оформлении заявления лучше придерживаться официального постановления Правительства Российской Федерации № 439. Инспекция, проверяя поданные формы, ориентируется главным образом на это постановление, а также на разъяснения ФНС № САЭ-3-09/16@ от 01 ноября 2004 года. Поэтому вы также можете на них опираться при заполнении форм, несмотря на то, что они относятся к уже устаревшей форме №Р 13001.

В налоговую службу сдаются только те листы, которые вы заполнили, пустые листы сдавать не нужно. Если в тех листах, которые вы заполняете, есть ненужные вам графы, поставьте там прочерки. После пронумеровки листов их нужно отдать нотариусу для финальной стадии оформления бланков – нотариус сошьет листы, поставит подпись, печать и укажет количество страниц в документе.

Бизнес - это живой организм, которому свойственны изменения. Рано или поздно всем организациям приходится вносить те или иные изменения.

Юридический центр «Реал-Право» предоставляет услугу по внесению изменений в Устав Общества и данные ЕГРЮЛ.

Мы поможем Вам решить проблемы такие как:
- Смена Участников Общества или Генерального директора;
- Смена юридического адреса фирмы или наименования компании;
- Увеличение или уменьшение размера уставного капитала Общества;
- Смена паспортных данных, фамилии, прописки Учредителя;
- Добавление видов экономической деятельности;
- Исправление ошибок, допущенных при регистрации предприятия и многое другое.

В большинстве случаев внесение изменений происходит не по одному, а сразу по нескольким выше причисленным пунктам, что требует времени и серьезной, аккуратной и точной работы с документами.

Подробнее об этом Вы можете узнать на странице посвящённой регистрации изменений в учредительных документах.

Возможно вас заинтересует:

Регистрация изменений в документах и данных юридического лица в ЕГРЮЛ
Порядок смены генерального директора
Порядок регистрации изменений учредительных документов