Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Процедура регистрации нового юридического лица состоит из нескольких этапов, соблюдение каждого из которых является шагом на пути получения необходимого свидетельства. Если у регистрирующего органа нет оснований для выдачи отказа, и процедура регистрации уже подходит к своему логичному завершению, то сведения о новом предприятии (фирме, организации) должны быть внесены в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Также, отражению в реестре подлежат любые изменение регистрационных данных, начиная со смены руководителей, заканчивая юридическим адресом фирмы.

Но случается, что еще на стадии рассмотрения заявления на создание юридического лица регистрирующий орган не замечает некоторые ошибки (неправильно написанная фамилия учредителя, ошибка в контактных данных и т.д.). К тому же, не исключено, что и сами сотрудники органов могут допустить ошибки при оформлении документов, или не заметить уже имеющийся недочет.

Проблемы появляются тогда, когда данные недочеты уже выявляются после внесения регистрационных данных в ЕГРЮЛ. Так как все сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, обладают правоустанавливающим значением, то даже при наличии оригинальных правильных документов на руках, заявитель не сможет использовать их в ходе своей деятельности. Типичная ситуация: ошибка в паспортных данных учредителя, в результате чего он не сможет открыть счет в банке с оригинальным документом. Поэтому приходится официально вносить в реестр новую информацию, иначе ее достоверность никак нельзя подтвердить. Поэтому, важным моментом при предоставлении документов и составлении заявления является точное указание всех данных и сведений. Особенно внимательными нужно быть при указании юридического адреса, долевом распределении в уставном капитале, так как именно эти ошибки приводят к наиболее неприятным последствиям.

На фоне такой ситуации является логичным необходимость существования такой функции в ЕГРЮЛ, как исправление ошибок, на что и было дано разрешение вышестоящих инстанций. Однако, система исправления неточностей в документации на уровне ЕГРЮЛ не предусматривает несение ответственности за их допущение сотрудниками налоговой инспекции. Более того, их исправление полностью ложится на плечи самого заявителя, а это означает, что потребуются новые финансовые и временные затраты.

В зависимости от степени серьезности недочетов в документации различаются трудозатраты, связанные с их исправлением. Поэтому, как было сказано выше, даже малейшая ошибка в паспортных данных учредителя может повлечь за собой серьезные проблемы в отношениях не только с банковскими учреждениями, но и клиентами, государственными органами и т.д.

В соответствии с кодексом об административных правонарушениях за недостоверность информации, предоставляемой заявителем в регистрирующие органы и ЕГРЮЛ, ему грозит штрафная санкция в размере 5 тыс. рублей. Здесь существует два варианта: заведомо ложное предоставление информации и по невнимательности. Самое обидное, когда именно невнимательность становится причиной уплаты штрафа. А если предпринимателю не удастся доказать свою правоту, то его действия в добавок могут быть расценены как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности в течение 3 лет.

Чем раньше ошибка будет выявлена, тем лучше. Наиболее сложно будут обстоять дела, если она будет замечена уже по завершению процедуры регистрации или в ходе деятельности фирмы.  Поэтому, при получении выписки и свидетельства о регистрации следует сравнить находящуюся в них информацию с оригиналом документов. Если есть хоть малейший недочет, то необходимо уведомить об этом соответствующий орган.

Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал необходимого документа с достоверными сведениями и заявление предпринимателя на исправление данных. Если будет определено, что ошибка произошла по вине заявителя, то им заполняется заявление по установленной форме 14001. В этом случае указывается номер записи в реестре, где был выявлен недочет.

В случае, если подобная ситуация складывается по вине сотрудников НИ, то от заявителя потребуется составление свободной форме сопроводительного письма, которое и изъявляет просьбу исправить неверно зарегистрированные данные. В письме находит свое отражение причина данного обращения, государственный регистрационный номер выявленной ошибки и тот факт, что она был совершена по вине налогового инспектора. В качестве подтверждение можно дополнительно приложить оригинал документов с необходимой информацией.

После подачи данного заявления в канцелярию НИ будет составлена карточка замечаний, на основании чего и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ о корректировке данных.

Срок, в течение которого производятся изменения в регистрационных документах, может составлять как одну неделю, так  и полтора месяца. Но особенно неприятно, когда ошибка является следствием вины сотрудников налоговой инспекции, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, при этом могут выдать неудовлетворительный ответ.

Существует еще одна возможность доказать свою правоту и вину инспекторов: это предоставление в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию со всеми приложениями, где ясно видно, что первоначально в органы передавалась достоверная информация, а исказилась она в ходе процедуры регистрации.

По завершению исправления ошибочных данных заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН записи, которая подверглась корректировке. Также ЕГРЮЛ выдает новую выписку.