Сведения о руководителе не заносятся в учредительные документы, они присутствуют в ЕГРЮЛ, поэтому приход на эту должность нового человека подлежит государственной регистрации. Ее необходимо произвести за три рабочих дня с того момента, когда было принято решение о смене директора собранием учредителей. Если организация имеет только одного учредителя, выносится единоличное решение. Регистрации требует не только смена директора ООО, но и изменение паспортных данных работающего руководителя. Она должна производиться за три рабочих дня после получения нового паспорта.
Нарушение этого срока может повлечь за собой штрафные санкции в размере 5000 рублей. Решение о смене директора ООО оформляется в виде протокола общего собрания учредителей организации или как единоличное решение учредителя. Затем заполняется заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы по форме Р 14001. Правила его заполнения установлены Приказом № САЭ-3-09/16 от 1 ноября 2004 г.
Заявление представляет собой документ из двух страниц с приложениями и состоит из нескольких разделов, в которых содержится подробная информация по их заполнению. Ошибки и исправления в нем не допустимы. Малейшая неточность или отсутствие необходимых сведений может послужить основанием для отказа в регистрации. Заполнению подлежат только те листы, которые имеют отношение к смене директора ООО. На первой странице указываются наименование налогового органа, в который подаются документы и данные об организации - заявителе: ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН. В графе 2.8 ставится галочка.
Далее необходимо заполнить лист З. В первой его графе галочкой отмечается причина внесения сведений: назначение нового руководителя или изменение паспортных данных. Смена директора предполагает проставление галочек на против подпунктов 1.1. "Возложение полномочий"; 1.2. "Прекращение полномочий". Затем в этот лист записываются паспортные данные нового директора. Лист Т должен содержать информацию о заявителе. В данном случае им может быть как новый, так и старый руководитель, а также учредитель организации. На третьей странице листа Т в графе 13 заявитель подтверждает достоверность указанной информации своей подписью. Графу 14 заполняет нотариус. Представление незаполненных листов, не относящихся к смене директора ООО, не требуется.
Для заверения заявления в нотариальной конторе необходимо предоставить паспорт заявителя; свидетельство ИНН организации; свидетельство ОГРН; протокол собрания учредителей либо решение единственного учредителя о создании ООО; устав организации; приказ о назначении действующего директора; выписку из ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что большинство нотариусов Москвы принимают выписки, с момента выдачи которых прошло не больше, чем пять рабочих дней. Для получения этого документа необходимо обратиться в ИФНС по месту регистрации предприятия с заявлением. В обычном порядке выписка готовится пять рабочих дней. Также ее можно заказать в срочном порядке, оплатив госпошлину в размере 400 рублей и приложив квитанцию об оплате к заявлению. В этом случае выписку можно забрать через сутки после обращения.
Смена директора ООО требует подачи в налоговый орган следующих документов: протокола общего собрания или единоличного решения учредителя об освобождении от должности действующего руководителя и назначении другого директора; приказа о назначении нового руководителя; заявления формы Р 14001, заверенного нотариально. После того, как смена директора зарегистрирована в ИФНС, о произошедших изменениях нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается организация. Новый руководитель предоставляет туда нотариально заверенные копии следующих документов: свидетельство ИНН; свидетельство ОГРН; свидетельства об изменениях, внесенных в учредительные документы, если таковые производились.
Кроме этого, в пакет документов, подаваемый при
смене директора, входят: копия устава организации; протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о создании ООО; выписка из ЕГРЮЛ; протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об освобождении от должности действующего руководителя и назначении на нее другого директора; приказ о назначении нового руководителя.
